Die Mitgliederversammlung stellt das oberste beschlussfassende Gremium und zugleich die Basis von Holz-21-regio dar. Die Mitglieder bringen hier ihre unterschiedlichen Perspektiven und Schwerpunkte ein. Sie beteiligen sich an der Projektentwicklung und bringen sich damit in die Weiterentwicklung des Bündnisses ein, wobei sie wichtige Impulse für die strategische und operative Arbeit der anderen Gremien geben.